Importieren Sie aus Dynamics 365 in Zendesk®

Zahlreiche herkömmliche Helpdesk-Dienste haben den Markt überschwemmt, und Unternehmen verlieren ständig Daten. Mit einem sicheren Datenmigrationsdienst können Sie Ihre wertvollen Daten importieren und so ein optimales Nutzererlebnis gewährleisten. Dabei sollten Sie jedoch lernen, sich nicht in einem Dschungel von Anforderungen zu verlieren. Unsere einzigartige Methode erfasst jedes noch so kleine Datendetail während der Migration zu Zendesk®.

Weitere Details
Beschränkte Importoptionen

Begrenzte Importmöglichkeiten

Die Gestaltung der Migrationstools und ihre Funktionalität stehen oft im Widerspruch zueinander. Beim Import von Supportdatensätzen aus Dynamics 365 nach Zendesk® können Sie entweder die interne API nutzen oder eine verfügbare CSV-Datei verwenden.

Obwohl der Zendesk®-Migrationsprozess alle komplexen Technologie- und Hardwaresysteme unterstützt, kann die Übertragung von Dateien aus Dynamics 365 ein erhebliches Problem darstellen.

Benötigt ein leistungsstarkes IT-Team

Ohne ein sachkundiges, analytisches und qualifiziertes IT-Team kann die Herausforderung der Datenmigration sehr anstrengend werden.

Daten können über eine API übertragen werden – die Aufgabe eines guten Teams besteht jedoch darin, Codierungsprobleme zu lösen und sich auf die termingerechte Fertigstellung der Aufgabe zu konzentrieren.

Erfordert ein professionelles IT-Team
Nachteile des manuellen Imports

Nachteile der manuellen Übertragung

Das Verhältnis von Erfolg zu Misserfolg beim manuellen Datenimport ist ein Dilemma. Der manuelle Import führt meist zu Datenbeschädigung und -fehlorganisation.

Das größte Problem bei einem manuellen Übergang ist jedoch, wie lange dieser für die Nutzer anhalten kann.

Der Bedarf an einem robusten Datenmigrationsdienst

Der Zendesk®-Import sollte einfacher sein. Aktuell ist ein leistungsfähigeres Datenmigrationstool gefragt. Gleichzeitig muss aber auch der gesamte Importprozess effizient sein. Sie müssen Ihre Kundendaten reibungslos von einer Plattform auf eine andere übertragen können, um Ihre Kunden zu binden und neue zu gewinnen.

Import von Dynamics 365 zu Zendesk®

Was wir ändern können

Ob es sich um Ticketing-Software oder jahrelange zuverlässige Erfahrung im Helpdesk handelt – wir haben uns das nötige Wissen im aktuellen Datenmigrationsprozess angeeignet.

Sie können Ihre Kontakte, Tickets und alle übrigen Daten gleichzeitig migrieren.

Sie erhalten außerdem zeitnahe Updates und hilfreiche Vorschläge von unserem Expertenteam.

Zeitliche Flexibilität und geringere Ausfallzeiten

Sie müssen nicht unzählige Stunden mit dem mühsamen Durchlaufen jedes einzelnen Schrittes des Zendesk®-Imports verbringen. Sparen Sie Zeit, indem wir die komplexe Datenmigration für Sie übernehmen. Unser Team kann die Migrationszeit erheblich verkürzen und Ihren Kunden und Ihrem Management während des gesamten Prozesses maximalen Komfort bieten.

Effizientes Testverfahren

Wir empfehlen unseren Kunden, die Effektivität unseres Migrationstools im Vorfeld zu testen. So können Sie vor dem endgültigen Abschluss Ihrer Migration eine Reihe von Tests durchführen. Dadurch lassen sich fehlerhafte Parameter erkennen oder Auffälligkeiten feststellen, die unser Expertenteam umgehend beheben kann.

Konformität ist wichtig

Mit unserer Hilfe müssen Sie sich vor der Migration Ihrer Daten auf eine neue Plattform keine Gedanken über Installation, Programmierkenntnisse oder unnötige Dateien machen. Sie können beruhigt sein, denn wir kümmern uns um einen reibungslosen Datentransfer.

Tickets gleichzeitig übertragen

Wir berücksichtigen die Effizienz der Ticketmigration. Deshalb setzen wir vor der Freigabe jedes Tickets einen Testmechanismus für das Migrationstool ein, um sicherzustellen, dass es sicher und korrekt am Zielort ankommt. Unser Hauptziel war und ist es, die Kundenzufriedenheit zu steigern und so eine kontinuierliche Arbeitseffizienz zu gewährleisten.

Der besondere Charakter unseres Service

Geschütztes und personalisiertes Erlebnis

Unsere Experten behandeln alle im Rahmen des Migrationsprozesses übermittelten Informationen streng vertraulich. Der Schutz Ihrer persönlichen Daten und die Gewährleistung eines optimalen Ablaufs bilden die Grundlage unseres Migrationsservices.

Schnelle Importhilfe

Unser sorgfältig ausgewähltes Team steht Ihnen jederzeit zur Verfügung. Ob es sich um ein kleineres Anliegen oder eine komplexe Anfrage handelt – unser erfahrenes Team bietet Ihnen umfassenden technischen Support, der sich lohnt, und gewährleistet die reibungslose Funktion Ihrer Migrationsanwendung.

Nachhaltigkeit präziser Daten

Wir halten uns an ethische Softwareentwicklungspraktiken und würden niemals daran denken, Ihre Daten während des Migrationsprozesses zu verändern oder anzupassen. Sie müssen sich keine Sorgen um unzusammenhängende oder fehlerhafte Helpdesk-Daten machen – der Zendesk®-Importprozess ist sogar schneller, einfacher und zugänglicher als bei anderen Migrationsanwendungen.

Was Sie migrieren können

Diese Liste ist allgemein gehalten und kann je nach Quellplattform variieren

Helpdesk-Objekte
  • Tickets

    mit Antworten, Anmerkungen und Anhängen

  • Kontakt
  • Unternehmen
  • Agenten
  • Agentengruppen
Wissensdatenbankobjekte
  • Artikel

    mit Bildern und Anhängen

  • Kategorien
  • Ordner

Vereinfachter automatischer Zendesk®-Importprozess

Schritt

Einrichtung der Transferstruktur

Der erste Schritt für einen ausreichend automatisierten Zendesk®-Import besteht darin, relevante benutzerdefinierte Felder und Agentenprofile vorzubereiten. Deaktivieren Sie zuvor festgelegte Automatisierungsregeln sowie andere Auslöser, die den Migrationsprozess beeinträchtigen könnten.

Schritt

Dynamics 365-Verbindung bereitstellen

Sobald Sie die Importstruktur erstellt haben, übermitteln Sie bitte die spezifischen Genehmigungstypen an Ihr Helpdesk-System, um die benötigten Daten zu erhalten. Dieser Schritt ist zwingend erforderlich, da wir die Daten sonst nicht aus Dynamics 365 abrufen können.

Schritt

Zendesk® verknüpfen

Erteilen Sie uns bitte die erforderlichen Berechtigungen für Ihr Zendesk®-Profil, damit wir das Zielverzeichnis für Ihre Datenbankübertragung festlegen können. Sobald unser Migrationstool den Zielort für den Datenexport kennt, kann es Ihre Kundendaten und alle weiteren Daten übertragen.

Schritt

Migrationsdaten auswählen

Geben Sie einfach die gewünschten Ticketfelder für die Migration an und teilen Sie uns mit, welche Daten Sie im Gegensatz zu den Standards migrieren möchten. Wir kümmern uns um den Rest.

Schritt

Testen Sie die Funktionalität des Tools

Wir empfehlen Ihnen dringend, unsere kostenlose Testdemonstration umfassend zu nutzen. So können Sie die Menge der aus Dynamics 365 übertragenen Daten überprüfen und mögliche Lücken im Vorfeld erkennen.

Schritt

Starten Sie den vollständigen Datenimport

Sobald die Vorabprüfung abgeschlossen ist, können Sie loslegen – und mit dem vollständigen Zendesk®-Importprozess beginnen. Wir empfehlen Ihnen jedoch, für den Transfer einen ruhigen Zeitpunkt einzuplanen.

Hören Sie, was unsere zufriedenen Kunden sagen

Das Wunder des automatischen Zendesk®-Imports

Wenn Sie ein überlegter Mensch sind, der kalkulierte Entscheidungen trifft, sollten Sie normalerweise die Funktionalität unseres Datenmigrationstools analysieren wollen.

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Sichern Sie sich das Fachwissen und die Erfahrung, um Daten zu Zendesk® zu migrieren

Wir begleiten Sie Schritt für Schritt durch den gesamten Zendesk®-Importprozess und gestalten ihn so einfach wie möglich. Unsere Experten passen sich Ihren Bedürfnissen und Ihrem Tempo an.

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